各部门、单位：
为进一步优化固定资产入库单填报流程，避免教职工因经费预算不足等问题带来的诸多不便，经国资处与财务处共同协商努力，学校财务系统与省属高校国有资产管理信息系统（共创系统）已实现对接，固定资产入库单取消经费项目及经费金额的填报流程。特此通知。
国有资产管理处
2023年5月18日
具体填报内容可参照下图：
固定资产直接入库单 |
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归口：XXXX | 单据号： | ||||||
*资产分类 | XXXX |
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资产编号 |
| 至 |
| 国标分类 |
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*资产名称 | XXXX | *型号 | XXXX |
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*规格 | XXXX | *数量 | XXXX |
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*原值（元） | XXXX | 单价（元） | XXXX |
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价值类型 |
| 产权是否清晰 |
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品牌 |
| *国家/地区 | XXXX |
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厂家 |
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产品序列号 |
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出厂时期 | 存放地点 | XXXX |
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*启用日期 | XXXX | *使用人/保管人 | XXXX |
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*使用部门 | XXXX |
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*使用方向 | XXXX | *取得日期 | XXXX |
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*取得方式 | XXXX | 进口免税 |
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采购组织形式 |
| 供应商 | XXXX |
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供应商联系电话 |
| 合同编号 |
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发票号 | XXXX | 保修截止日期 |
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经费项目1 |
| 经费1（元） |
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经费项目2 |
| 经费2（元） |
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经费项目3 |
| 经费3（元） |
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备注 |
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制单人选择 | XXXX |
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院系管理员审核 |
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院系领导审批 |
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归口审核 |
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记账 | 记账凭证号： |
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备注：1、标注“XXXX”部分是必填项，可参考样表填写。 2、经费项目及经费金额不需要填写。
供参考： 固定资产直接入库单（样表） | |||||
归口：专用设备 | 单据号：10020000 | ||||
*资产分类 | 05010105微型电子计算机 | ||||
资产编号 |
| 至 |
| 国标分类 |
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*资产名称 | 微型电子计算机 | *型号 | 联想启天M428 | ||
*规格 | I7-9700/32G/1T+256GSSD | *数量 | 1 | ||
*原值（元） | 5000 | 单价（元） | 5000 | ||
价值类型 |
| 产权是否清晰 | 是 | ||
品牌 |
| *国家/地区 | 中国 | ||
厂家 |
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产品序列号 |
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出厂时期 | 存放地点 | 仙林教二楼120 | |||
*启用日期 | 2021-3-10 | *使用人/保管人 | 李一 | ||
*使用部门 | 计算机学院、软件学院/计算机科学与技术系 | ||||
*使用方向 | 科研 | *取得日期 | 2021-3-10 | ||
*取得方式 | 新购 | 进口免税 | 否 | ||
采购组织形式 |
| 供应商 | 上海圆迈贸易有限公司 | ||
供应商联系电话 |
| 合同编号 | |||
发票号 | 58012340 | 保修截止日期 | |||
经费项目1 | 经费1（元） | ||||
经费项目2 |
| 经费2（元） |
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经费项目3 |
| 经费3（元） |
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备注 |
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制单人选择 | 提交到院系管理员 | ||||
院系管理员审核 |
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院系领导审批 |
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归口审核 |
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记账 | 记账凭证号： | ||||
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登记人： 制单日期：