各部门、单位：
为进一步优化固定资产入库单填报流程，避免教职工因经费预算不足等问题带来的诸多不便，经国资处与财务处共同协商努力，学校财务系统与省属高校国有资产管理信息系统（共创系统）已实现对接，固定资产入库单取消经费项目及经费金额的填报流程。特此通知。
国有资产管理处
2023年5月18日
具体填报内容可参照下图：
固定资产直接入库单 | |
归口：XXXX |
| 单据号： |
|
*资产分类 | XXXX | |
资产编号 | | 至 | | 国标分类 | | |
*资产名称 | XXXX | *型号 | XXXX | |
*规格 | XXXX | *数量 | XXXX | |
*原值（元） | XXXX | 单价（元） | XXXX | |
价值类型 | | 产权是否清晰 |
| |
品牌 | | *国家/地区 | XXXX | |
厂家 | | | |
产品序列号 | | |
出厂时期 |
| 存放地点 | XXXX | |
*启用日期 | XXXX | *使用人/保管人 | XXXX | |
*使用部门 | XXXX | |
*使用方向 | XXXX | *取得日期 | XXXX | |
*取得方式 | XXXX | 进口免税 |
| |
采购组织形式 | | 供应商 | XXXX | |
供应商联系电话 | | 合同编号 | | |
发票号 | XXXX | 保修截止日期 | | |
经费项目1 | | 经费1（元） | | |
经费项目2 | | 经费2（元） | | |
经费项目3 | | 经费3（元） | | |
备注 | | |
制单人选择 | XXXX | |
院系管理员审核 | | |
院系领导审批 | | |
归口审核 | | |
记账 | 记账凭证号： | |
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
登记人： 制单日期：
备注：1、标注“XXXX”部分是必填项，可参考样表填写。 2、经费项目及经费金额不需要填写。
供参考： 固定资产直接入库单（样表） |
归口：专用设备 |
| 单据号：10020000 |
*资产分类 | 05010105微型电子计算机 |
资产编号 | | 至 | | 国标分类 | |
*资产名称 | 微型电子计算机 | *型号 | 联想启天M428 |
*规格 | I7-9700/32G/1T+256GSSD | *数量 | 1 |
*原值（元） | 5000 | 单价（元） | 5000 |
价值类型 | | 产权是否清晰 | 是 |
品牌 | | *国家/地区 | 中国 |
厂家 | | |
产品序列号 | |
出厂时期 |
| 存放地点 | 仙林教二楼120 |
*启用日期 | 2021-3-10 | *使用人/保管人 | 李一 |
*使用部门 | 计算机学院、软件学院/计算机科学与技术系 |
*使用方向 | 科研 | *取得日期 | 2021-3-10 |
*取得方式 | 新购 | 进口免税 | 否 |
采购组织形式 | | 供应商 | 上海圆迈贸易有限公司 |
供应商联系电话 | | 合同编号 |
|
发票号 | 58012340 | 保修截止日期 |
|
经费项目1 |
| 经费1（元） |
|
经费项目2 | | 经费2（元） | |
经费项目3 | | 经费3（元） | |
备注 | |
制单人选择 | 提交到院系管理员 |
院系管理员审核 | |
院系领导审批 | |
归口审核 | |
记账 | 记账凭证号： |
|
登记人： 制单日期：
